Wir suchen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Organisationseinheit „Verwaltung“ in Vollzeit einen engagierten

Sachbearbeiter Registratur / Poststelle (m/w/d)

Ihre Aufgaben: 

• Sie sind verantwortlich für die Archivierung der Akten aus den jeweiligen Fachbereichen und die Einlagerung der Akten im Archiv.
• Sie verwalten die Ausgabe von angeforderten Akten und sind für die datenschutzkonforme Aktenvernichtung zuständig.
• Im Rahmen der Registratur übernehmen Sie das Erfassen und Nachhalten von Akten im EDV-System.
• Zu Ihren Aufgaben gehört auch das Scannen der Eingangspost.
• Sie betreuen vertretungsweise die Poststelle und sind für den Postumlauf im Hause zuständig.
• Sie verwalten das Büromaterial und sind für die Ausgabe zuständig. 
   

Ihr Profil:

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit und verfügen idealerweise über erste Erfahrungen in der Poststelle. 
• Gute Kenntnisse des MS Office Pakets runden Ihr Profil ab. 
• Selbstständige, sorgfältige und vorauschauende Arbeitsweise und Belastbarkeit zeichnen Sie aus.
• Ausgeprägte und verbindliche Kommunikationsfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.
• Sie verfügen über einen Führerschein der Klasse B.