Datenschutz
Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte – Informationen nach Artikel 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und § 20 LDSG RLP
Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB).
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB), vertreten durch den Vorstand
Holzhofstraße 4
55116 Mainz
2. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?
2.1. Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten gem. § 20 LDSG RLP
Einstellung, Durchführung, Beendigung und Abwicklung des Arbeitsverhältnisses Insbesondere: Bewerbung, Gehaltsabrechnung, Betriebliche Altersvorsorge, Zeit- und Urlaubserfassung
2.2. Zur Erfüllung von gesetzlichen Pflichten nach AO und SGB
Insbesondere: Abführen von Sozialversicherungsbeiträgen und Steuern
3. Wer bekommt meine Daten?
Die Daten werden an Dritte nur übermittelt, soweit eine gesetzliche Verpflichtung (insbesondere für die Gehaltsabrechnung) besteht.
Es ist von der ISB nicht beabsichtigt, personenbezogene Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln.
4. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Arbeitsverhältnisses, was beispielsweise auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages umfasst.
Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO), dem Kreditwesengesetz (KWG) und dem Geldwäschegesetz (GwG) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.
Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) bis zu dreißig Jahre betragen können, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.
5. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall (einschließlich Profiling)?
Es gibt keine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall.
6. Welche Datenschutzrechte habe ich?
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO). Grundsätzlich besteht nach Artikel 21 EU DSGVO das Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch die ISB.
7. Ihr Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Bei grundsätzlichen Bedenken/Beschwerden im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer Daten können Sie sich an die zuständige Datenschutzaufsicht wenden:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
8. Besteht für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Im Rahmen des Arbeitsverhältnisses mit der ISB müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung des Arbeitsverhältnisses erforderlich sind oder zu deren Erhebung die ISB gesetzlich verpflichtet ist. Ohne diese Daten wird aber die ISB ggf. den Abschluss des Arbeitsvertrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Arbeits-vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen. Das Verhältnismäßigkeitsprinzip wird hierbei gewahrt.