Stellenausschreibung

In der Organisationseinheit „IT“ ist die Stelle eines

Assistenten der IT-Leitung (m/w/d)

in Vollzeit zu besetzen. 

Das Aufgabengebiet:

  • Assistenzaufgaben und allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Leitung der Organisationseinheit, insbesondere
    • Terminmanagement und Organisation von IT-Aufträgen
    • Erstellen von Präsentationen und Sitzungsprotokollen
    • Überwachung des IT-Budgets
    • Koordination von externen Dienstleistern und Werkstudenten
    • Unterstützung bei Berechtigungsprüfungen/Rückläuferüberwachung
    • Bearbeitung und Kontierung von Eingangsrechnungen
    • Überwachung und Pflege der IT-Bestandslisten und des Inventars
  • Projekt- und Aufgabenüberwachung für die Gesamt-IT inkl. der Koordination und Überwachung von internen/externen IT-Prüfungen sowie Umsetzung von Revisionsmaßnahmen
  • Erstellung, Verwaltung und Aktualisierung der schriftlich fixierten Ordnung für die IT
  • Unterstützung bei IT-Vergabeverfahren und des Auslagerungsmanagements
  • Überwachung des internen Kontrollsystems (IKS) 
  • Erstellung des IT-Reportings

Die Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Grundkenntnisse des betrieblichen Rechnungswesens
  • Gute Kenntnisse und Fähigkeiten im Bereich der Kosten-, Termin- und Projektüberwachung
  • Grundsätzliche Affinität zur IT
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit aufgrund der internen und externen Kunden- und Dienstleisterbeziehungen sowie ein sicheres Auftreten
  • Selbstständige, systematische Arbeitsweise, Koordinations- und Organisationsvermögen
  • Sehr gute analytische Fähigkeiten, teamfähig, belastbar und flexibel (Hands-on-Mentalität)

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (SGB IX).

Senden Sie dazu bitte Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des möglichen Eintrittstermins bis zum 30. Oktober 2020 an

Investitions-und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)
Personalabteilung
Holzhofstraße 4
55116 Mainz

oder per Email nach Möglichkeit in einer Datei an personal@isb.rlp.de

Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Markus Engel (Telefon 06131/6172-1160) gerne zur Verfügung.

KONTAKT

Markus Engel
06131 6172-1160
06131 6172-1169